Objekte
Gemarkung, Flur und Flurstück je Grundstück.
Liegora Kommunal
Objekte, Verträge, Flurstücke. Beisammen.
Gemarkung, Flur und Flurstück je Grundstück.
Miete, Pacht, Erbbau, Anmietung.
Wiedervorlage mit Vorwarnzeit, bevor eine Frist abläuft.
Eine Person bereitet vor, eine zweite gibt frei.
Sollstellungen als Datei für das Finanzverfahren.
Umzug aus der bestehenden Bestandsliste.
Objekte
Eigene Grundstücke, Erbbaurechte, Pachtflächen und angemietete Gebäude stehen in einer Liste, jedes Objekt mit Flurstück, Nutzung und Vertragspartner.
Verträge
Zehn Vertragsarten, auch mit Landeseinrichtungen und Vereinen als Vertragspartnern. Zahlungsrhythmus, Anpassungsklauseln und Verlängerungsoptionen stehen im Vertrag; Liegora leitet daraus die Fristen ab.
Fristen
Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und Anpassungstermine mit Vorwarnzeit, als Liste und je Objekt. Keine Frist hängt mehr am Kalender einer einzelnen Person.
Team
Sachbearbeitung, Leitung, Kasse und Prüfung arbeiten mit abgestuften Rechten. Vertragsabschlüsse und Freigaben laufen nach dem Vier-Augen-Prinzip: eine Person bereitet vor, eine zweite gibt frei. Jede Änderung ist nachvollziehbar.
Angefordert von Kasse am 03.09. Freigabe durch Sachgebietsleitung.
Datenfluss
Die Bestandsliste kommt als Excel-Datei hinein. Liegora prüft sie, gleicht sie ab und führt daraus die Akten. Sollstellungen, also die fälligen Forderungen, gehen als Übergabedatei an das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) der Kämmerei. Jede Liste kommt jederzeit wieder heraus.
Betrieb
Windows-Programm
Ämter, die keine Anwendung im Browser einsetzen dürfen, installieren Liegora Kommunal auf dem Arbeitsplatz. Die Daten liegen weiterhin in der Kommunal-Instanz.
Für Windows herunterladen Für die IT-Abteilung: MSI und Freischaltung
Ansprechpartner
Leonard Schoon führt die Vorstellung persönlich durch, vor Ort oder als Bildschirmübertragung. info@liegora.de